PDKS sistemi birçok işletmenin tercih ettiği yöntemler arasında yer alır. Ancak birçok durumda işletmeler, bu sistemden en üst düzeyde yararlanamaz. Bunun ana nedenlerinden bir tanesi personel takip sistemlerinin tam potansiyellerinin farkında olmalarıdır. Bu yazıda PDKS sistemi hakkında tüm merak edilenleri ele alacağız.
Çalışan İzleme Sistemi Nedir?
Personel takip sistemi olarak da bilinen çalışan izleme sistemi, çalışanların verimliliğini ve motivasyonunu arttırmaya yardımcı olan bir sistemdir. İş verenler, bu sistemden elde edilen verilere göre terfi ve ek ödeme gibi konuları düzenleyebilirler. Sistemin amacı hem bireysel olarak çalışanları hem de ekipleri takip etmektir.
Çalışan İzleme Sistemleri Nelerdir?
Geleneksel olarak çalışanlar bilgisayar üzerindeki aktivitelerine göre takip edilmektedir. Ancak günümüzde işletme giriş-çıkışlarında ve fabrikadaki iş alanlarında da çalışanları takip etmek mümkündür. Ayrıca yeni nesil çözümler hem giriş-çıkış kontrolüne hem de performans izlemeye izin vermektedir.
PDKS Sistemi Ne Gibi Bir Avantaj Sunar?
Aslında bu sistemin sunduğu en büyük avantajlardan biri personel devam kontrolünün yapılmasıdır. Ayrıca ek mesai ödemeleri gibi muhasebe birimini ilgilendiren konular da kolaylıkla bu sisteme entegre edilebilir. Bunun yanı sıra iş yeri güvenliği için de PDKS sistemi kullanılabilir. Ziyaretçileri de kayıt altına almaya izin veren bu sistem, yetkisiz girişlerin önüne geçmeye yardımcı olur.
İşletmeler çalışanlarının potansiyelinden sonuna kadar yararlanma şansını elde eder. Buna ek olarak takımlar daha motive olarak işlerine daha fazla konsantre olabilir. Bu da iş yerindeki yönetimin iyileşmesine yardımcı olur.
İşletmeler için Çalışan Takip Sistemlerin Sunduğu Avantajlar
İşletmeler söz konusu olduğunda 5 temel avantajdan bahsetmek mümkün olur. Bunlar:
- Maliyetin azaltılması
- İş yerine yetkisiz girişlerin engellenmesi
- Çalışanların motivasyonunu arttırma
- Çalışan güvenliğini sağlama
- Muhasebe gibi süreçleri kolaylaştırma olarak sayılabilir
Her işletmenin benzersiz ihtiyaçları olduğu için PDKS sistemleri de bu ihtiyaçları ele alacak şekilde tasarlanmalıdır. Örneğin fabrika gibi alanlarda bu sistemler sayesinde vardiya planlaması da kolaylıkla yapılabilir. Aynı çalışanın iki hafta üst üste gece vardiyasında çalışmasının önüne geçerek çalışan memnuniyeti önemli ölçüde arttırılabilir. Bu nedenle PDKS sistemi o işletmenin ihtiyaçlarına özel olarak kurgulanmalıdır.
Unutmayın, ZKTeco temel teknikleri olarak biyometrik doğrulama ile global olarak tanınmış bir kuruluştur; biyometrik doğrulama çekirdek tekniği güçlendirme, akıllı giriş ve çıkış “Kişi + Araba + Nesne” Yazılım Platformu gibi üç sektöre kendini adamıştır.