Geleneksel delikli kartlardan modern erişim kartlarına ve biyometrik sistemlere kadar, çalışanların çalışma saatlerini takip etmek önemli bir süreç olmuştur. Çalışanların işe geldiklerinde giriş saatlerini takip etmeleri ve ayrıldıklarında çıkış saatlerini not etmeleri beklenir. Gerçekte çoğu çalışan, işten ayrılmadan hemen önce zaman çizelgelerini aceleyle doldurur.
En kötü senaryolarda, bu süreç yalnızca haftanın ya da ayın son gününde, zaman çizelgelerini İK'ya dönüştürmeden hemen önce gerçekleşir. Manuel zaman tutma uygulamaları, çalışan verimliliğini ve moralini olumsuz etkiler. Fiili çalışma gününden günler veya haftalar sonra çalışma saatlerini doldurmak yalnızca yanlışlıklara, zaman çizelgesinde değişikliklere vb. neden olur.
Güvenilir bir personel devam kontrol sistemi olmadan, kuruluşlar uyum sorunları, bordro hataları ve daha fazlasıyla yüzleşmek zorundadır. Kağıt tabanlı zaman çizelgelerini uygun katılım yönetimi yazılımıyla değiştirmek, kuruluşların zamandan tasarruf etmesine, idari işleri azaltmasına, doğru katılım kayıtlarını tutmasına ve süreç darboğazlarını ortadan kaldırmasına yardımcı olacaktır.
“PDKS” ya da geniş haliyle “Personel Devam Kontrol Sistemi” çalışanların çalışma saatlerini, giriş saatlerini, ayrılışları, molaları ve izinleri takip ederek çalışanların zaman hırsızlığını önleyen sistemdir. Kuruluşlar, çalışanların katılımını yönetmek için kartları ve elektronik tabloları delmekten otomatik PDKS’ye ve biyometrik cihazlara kadar bir dizi yöntem kullanır.
Her kuruluş, özellikle müşterilerle çalışırken ve saatlik bir ücretle hizmet sunduklarında, çalışanlarının zamanlarını nasıl harcadıklarını takip etmelidir. Devam kontrol sistemi, yalnızca müşterileri uygun şekilde faturalandırmak için değil, aynı zamanda İK yöneticileri ve finans görevlilerinin idari ve devam yönetimi faaliyetlerine harcadıkları zamanı azaltmak için de gereklidir.
İster işinizde henüz başlangıç döneminde olun ister bir kuruluş olun, doğru devam kontrol sistemi, şirketinizde zaman izleme sürecinin ne kadar iyi çalıştığı konusunda büyük bir fark yaratabilir.
İşte ideal bir devam kontrol sisteminin şirketinize nasıl fayda sağlayabileceği şu şekilde sıralayabiliriz:
- Özel tasarlanmış, görsel açıdan zengin raporlar oluşturabilir.
- Çalışanlara izin verme eğilimleri ve vardiya kalıpları hakkında iç görüler sunabilir.
- Kuruluşun performansı üzerinde etkisi vardır.
- Katılım işlemede doğruluk ve tutarlılık sağlar.
- Çalışan verimliliğini önemli ölçüde artırır.
- Organizasyonel politikaları ve düzenlemeleri uygular.
- Zaman hırsızlığı risklerini ve manuel hataları ortadan kaldırır.
ZKTeco bünyesinde geliştirilen Personel Devam Kontrol Sistemi ürünleri en son teknolojiyi, en üst güvenlikle birleştirmektedir. Farklı alanlarda kolaylıkla kullanabilecek bu ürünler, personel takibi başta olmak üzere, kuruluşunuza maddi ve manevi açıdan büyük bir olumlu etki sağlayacaktır.
ZKTeco güvencesiyle üretilen bazı PDKS cihazlarına aşağıdaki örnekleri verebiliriz:
.jpeg)
SFACE900 ZAMAN VE KATILIM KONTROL SİSTEMİ (PDKS)
ZKTeco'nun yeni çıkan SFace900 Yarı Dış Ortam Çoklu Biyometrik Zaman Kontrol (PDKS) ve Erişim Kontrol Terminali, 3.000 yüz şablonunu, 4.000 parmak izi şablonunu ve 10.000 kartı destekler.
 VE ERİŞİM KONTROL CİHAZI.jpeg)
SİLKBİO-101TC PARMAK İZİ VE YÜZ TANIMA TEKNOLOJİLİ ZAMAN KONTROL (PDKS) VE ERİŞİM KONTROL CİHAZI
SilkBio-101TC, SilkID parmak izi okuyucusu, yüz tanıma ve RFID kart işlevleriyle ilişkilendirilen Zaman Kontrol(PDKS) ve Erişim Kontrol Terminalidir. Yeni SilkID parmak izi okuyucusuyla, güçlü ışık kaynağı altında ve ıslak ve pürüzlü parmakların doğrulanmasının yüksek hassasiyetinde kararlı kalır.
 VE ERİŞİM KONTROL SİSTEMİ.JPG)
ICLOCK 700 ZAMAN KONTROL (PDKS) VE ERİŞİM KONTROL SİSTEMİ
iClock700, 3.5 inç TFT ekran, Zaman Kontrol(PDKS) ve Erişim Kontrol Terminalidir. Yeni kullanıcı dostu ürün yazılımı ile iClock700, çarpıcı GUI, daha fazla kararlılık, daha hızlı eşleştirme hızı ve daha iyi genişletilebilirlik gibi özelliklerle donatılmıştır.
 VE ERİŞİM KONTROL CİHAZI.jpeg)
WL20 PARMAK İZİ TEKNOLOJİLİ ZAMAN KONTROL (PDKS) VE ERİŞİM KONTROL CİHAZI
WL20, Wi-Fi modülüne sahip Parmak İzi Zaman Kontrol(PDKS Terminalidir.
Wi-Fi işleviyle, kullanıcının ethernet kablosuna ihtiyacı yoktur, hotspot modunu destekler ve mobil APP bağlantılarına izin verir, giriş / çıkış yapar ve doğrudan kayıt indirir.