Bir iş yerinde personelin mesai saatlerini takip etmek en önemli görevler arasında yer alır. Personelin mesaiye zamanında başlaması, öğle arası ve diğer mola sürelerine uyması ve mesaiden zamanında çıkması için iş devamlılığı açısından önemlidir. Her geçen gün teknolojinin hayatımızda daha fazla yer edinmesiyle bu süreçler de otomatik hale getirilmiştir. Personel takip programı, iş yerlerinin ya da fabrikaların personelinin mesai saatlerine ne kadar uyduğunu kontrol etmesine izin verir. Personel takibinin yanı sıra bu programlar diğer birçok avantajı da beraberinde getirmektedir.
İş Yerine Giren Çıkan Kişileri Takip Edin
Personel takip programı sayesinde iş yerine giren çıkan herkesi kontrol edebilirsiniz. Takip programı, sadece yetki verilen ya da yetkilendirilen kişilerin binaya girmesine izin verir. Giriş yetkisi olmayan kişilerin binaya ya da tesise girmesi mümkün değildir. Bu sayede iş yerine giren çıkan herkes tek bir noktadan kontrol edilebilir.
İş Yerinde Arttırılmış Güvenlik
İş yerine giren çıkan kişilerin kontrol edilmesi güvenliğin arttırılmasına da yardımcı olur. Yetkisiz kişilerin girişine izin vermeyen parmak izi okuyucu, kart okuyucu gibi sistemler sayesinde yetkisiz kişilerin girişi engellenmiş olur. Binaya ya da iş yerine girmek isteyen ziyaretçiler ön büroda kayıt yaptırıp ziyaretçi kartı alabilirler. Bu sadece binaya ya da tesise giriş yapan kişiler rahatlıkla izlenmiş olur.
Özlük İşlerini Kolaylaştırın
Personel konusuna geri döndüğümüz zaman personel takip programı ile özlük işlerini kolaylaştırmak mümkündür. Bu programlar günlük, haftalık ya da aylık raporlar almaya izin verir. Alınan raporlara göre hangi çalışanın saat kaçta işe geldiği, ne kadar mola verdiği ya da işten kaçta çıktığı görülebilir. Aynı zamanda ek mesaiye kalan çalışanlar da personel takip sistemi ile izlenebilir. Tüm bu bilgiler ele alınarak çalışanların terfi, bonus, uyarı gibi süreçleri düzenlenebilir.
Personel Takip Programı ile Farklı Giriş Seçenekleri
Personel takip programı kullanan işletmeler tek bir giriş sistemine bağlı değildir. İşletmenin ya da tesisin ihtiyaçlarına göre parmak izi okuyucu, kart okuyucu ya da Biyometrik okuyucu gibi farklı sistemler kurulabilir. Bu da işletmelere personel takibi konusunda esneklik kazandırır.